Privatlivspolitik
PRIVATLIVSPOLITIK
for brugerne af
For at sikre de personlige data for brugerne af hjemmesiden www.hairbya.eu indsamler og behandler Administrator personlige data i overensstemmelse med bestemmelserne i loven om beskyttelse af personoplysninger, herunder især bestemmelserne i Forordning (EU) 2016/679 EU fra Europaparlamentet og Rådet af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (herefter: “GDPR”).
I. Oplysninger om den ansvarlige for behandling af personoplysninger
- Administrator for dine personoplysninger er First Class Design Sp z o.o., forretningssted og adresse til service: ul. Okrężna 8, 44-100 Gliwice, Polen, NIP [skatteidentifikationsnummer]: 6312710654.
- Denne politik indeholder omfattende oplysninger om dine personoplysninger. Hvis du har yderligere spørgsmål vedrørende denne politik, kontakt os venligst på e-mail: info@hairbya.eu.
II. Formål og grundlag for behandling af personoplysninger
- For at levere elektroniske tjenester i overensstemmelse med omfanget af vores aktiviteter, behandler vi dine personoplysninger til forskellige formål, dvs.:
- Opfyldelse af en kontrakt eller træffe handlinger, der er nødvendige for at indgå en kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR) i forbindelse med handlinger vedrørende blandt andet indgåelse af en kontrakt om levering af tjenester (f.eks. nyhedsbrev, blog)
- at opfylde de juridiske forpligtelser, som påhviler administrator (artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR) i forbindelse med opfyldelsen af pligter i henhold til lovene
- til kommunikationsformål – (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR), baseret på administratorens legitime interesse i at besvare dine henvendelser og dermed ønsket om at give dig den højeste kvalitet af vores tjenester
- til arkiveringsformål for korrespondance – den retlige grund for behandling efter afslutningen af kommunikation er det legitime formål med arkivering af korrespondance til fremtidig demonstration (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR).
- til analytiske og statistiske formål – den retlige grund for behandling er administratorens legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR), der består i at foretage analyser af brugernes aktiviteter samt deres præferencer for at forbedre de anvendte funktioner og ydelser;
- til formålet med eventuel fastlæggelse og undersøgelse af krav eller forsvar mod dem – den retlige grund for behandling er administratorens legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) baseret på beskyttelse af dine rettigheder;
- til administratorens markedsføringsformål (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR legitime interesse for administrator)
- til formålet med at offentliggøre kommentarer – Artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR, på grundlag af samtykke (i dette tilfælde antager vi, at offentliggørelse af en kommentar er en samtidig godkendelse af behandlingen af personoplysninger)
- til formålet med at sende nyhedsbreve – på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (administratorens legitime interesse i at behandle data til direkte markedsføringsformål) og på grundlag af lov om levering af tjenester via elektroniske midler
- til formålet med at drive en Facebook-fanpage, en Instagram-konto og en TikTok-konto og interagere med brugerne af disse sociale medier – på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (administratorernes legitime interesse).
- Vi behandler følgende brugerdata afhængigt af kommunikationsformen:
- fornavn og efternavn (valgfri) e-mailadresse (valgfri)
- postadresse (valgfri)
- telefonnummer (valgfri)
- IP-nummer
III. Ret til at tilbagekalde samtykke
- Hvis behandlingen af personoplysninger udføres på grundlag af samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde det samtykke, du har givet.
- Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke til behandling af personoplysninger, er det tilstrækkeligt at sende en e-mail direkte til info@hairbya.eu med dette formål.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger fandt sted på grundlag af samtykke, påvirker dets tilbagekaldelse ikke lovligheden af den tidligere behandling.
IV. Krav til personoplysninger
- At give personoplysninger er frivilligt og afhænger af din beslutning. Imidlertid er det i visse tilfælde nødvendigt at angive specifikke personoplysninger for at muliggøre din brug af elektroniske tjenester og andre værktøjer på vores hjemmeside.
- Omfanget af personoplysninger, som du er nødt til at angive for at kunne bruge de elektroniske tjenester, der er tilgængelige på hjemmesiden, angives hver gang på hjemmesiden.
V. Modtagere af personoplysninger
- Ligesom de fleste virksomheder bruger vi tredjeparter i vores drift, hvilket nogle gange indebærer overførsel af personoplysninger til eksterne modtagere. Derfor, hvis det er nødvendigt, videregiver vi dine personoplysninger til vores webhost og det IT-firma, der administrerer webstedet. Hvis vi indgår en kontrakt, vil dine data også blive overført til revisionsfirmaet og det firma, der driver faktureringssoftwaren.
- Det kan også ske, at vi baseret på en relevant lovgivning eller en beslutning fra en kompetent myndighed skal videregive dine personoplysninger til andre enheder, uanset om de er offentlige eller private.
- På vores side forsikrer vi dig om, at vi analyserer hver anmodning om personoplysninger meget omhyggeligt og grundigt, så vi ikke videregiver oplysningerne til en uautoriseret person.
VI. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
- Vi bruger en række populære tjenester og teknologier, tilbudt af enheder som Facebook, Microsoft, Google, YouTube, Instagram, TikTok. Disse virksomheder er baseret uden for Den Europæiske Union og betragtes derfor som tredjelande under GDPR.
- GDPR pålægger visse begrænsninger for overførsel af personoplysninger til tredjelande, fordi da europæiske love ikke gælder der, kan beskyttelsen af persondata for EU-borgere desværre være utilstrækkelig i princippet. Derfor er hver administrator af personoplysninger forpligtet til at etablere et juridisk grundlag for sådanne overførsler.
- Vi vil også gerne venligt informere dig om, at på grund af vores brug af teknologier, der sporer brugeres aktiviteter i form af Facebook-pixelkoder og Google Tag Manager-koder, vil dine data blive overført af os uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
- I vores tilfælde kan dine personoplysninger blive overført til USA/Canada, blandt andre lande.
- I øjeblikket tilbydes tjenesterne fra Google og Facebook af enheder i Den Europæiske Union. Du bør dog hver gang læse privatlivspolitikken fra disse udbydere for at modtage opdaterede oplysninger vedrørende beskyttelsen af personoplysninger. Detaljerede oplysninger er tilgængelige i indholdet af privatlivspolitikken for hver af disse tjenesteudbydere, tilgængelige på deres hjemmesider, f.eks:
- Google LLC: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
- Facebook Ireland Ltd.: https://www.facebook.com/privacy/policy/
VII. Periode for behandling af personoplysninger
- I henhold til gældende love vil vi kun behandle dine data i den periode, der er nødvendig for at opnå det angivne formål. Efter denne periode slettes eller ødelægges dine data.
- Vedrørende de specifikke behandlingsperioder oplyser vi venligst, at vi behandler dine personoplysninger i en periode:
- for perioden med realisering af tjenesten samt for perioden for begrænsning af krav i henhold til loven – med hensyn til data, der er indsendt af brugerne,
- for den periode, der kræves ved lov, herunder skatteloven – for personoplysninger vedrørende overholdelse af forpligtelser i henhold til gældende love,
- for korrespondanceperioden og 5 år efter afslutningen (af hensyn til arkiveringsformål, der udgør en legitim interesse for administrator) – om personoplysninger i form af behandling for at besvare et spørgsmål,
- indtil der fremsættes indsigelse – med hensyn til data på grundlag af administratorens legitime interesser eller til markedsføringsformål,
- indtil tilbagetrækning af samtykke – med hensyn til data, der behandles på grundlag af samtykke,
- indtil forældelsesfristen for potentielle kontraktlige krav – med hensyn til data, der behandles på kontraktbasis.
- Vi tæller perioder i år fra slutningen af det år, hvor vi begyndte at behandle personoplysninger. Hvis du udøver din ret til at blive glemt, vurderes sådanne situationer individuelt.
- Efter udløbet af behandlingsperioden slettes dataene uigenkaldeligt eller anonymiseres.
VIII. Rettigheder for registrerede personer
- Vi informerer venligst om, at du har ret til:
- Information om databehandling,
- Modtagelse af en kopi af personoplysninger,
- Rettelse af personoplysninger,
- Sletning af personoplysninger,
- Begrænsning af behandling af personoplysninger,
- Indsigelse mod behandling af personoplysninger,
- Overførsel af personoplysninger,,
- Tilbagekaldelse af samtykke.
- Vi påpeger, at de nævnte rettigheder ikke er absolutte, og i visse situationer kan vi lovligt afvise dig. Dog, hvis vi nægter at imødekomme en anmodning, sker det kun efter nøje overvejelse og kun i situationer, hvor afvisning af anmodningen er nødvendig.
- Vedrørende retten til at gøre indsigelse forklarer vi, at du har ret til at gøre indsigelse når som helst mod behandling af personoplysninger baseret på administratorens legitime interesser (sektion III) i forbindelse med din særlige situation. Du skal dog være opmærksom på, at vi i henhold til lovgivningen kan nægte at overveje din indsigelse, hvis vi kan bevise, at:
- der er legitime grunde til behandling, der overstiger dine interesser, rettigheder og friheder, eller
- der er grunde til at etablere, hævde eller forsvare krav.
- Desuden kan du når som helst gøre indsigelse mod behandling af dine data til markedsføringsformål. I sådan en situation vil vi ved modtagelse af din indsigelse ophøre med behandling til sådanne formål.
- Du kan udøve dine rettigheder ved at sende en e-mail direkte til info@hairbya.eu.
IX. Rettigheden til at indgive en klage
Hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med gældende lov, kan du indgive en klage til formanden for Kontoret for Databeskyttelse.
X. Cookie-filer
- Ligesom de fleste websteder bruger administratoren såkaldte sporings-teknologier, dvs. cookies, hvilket gør det muligt at forbedre webstedet for at imødekomme behovene hos dets besøgende.
- Webstedet indsamler ikke automatisk nogen oplysninger undtagen dem, der er indeholdt i cookies.
- Når du besøger webstedet første gang, skal du acceptere cookies for at fortsætte med at bruge indholdet på webstedet. Ellers skal du forlade webstedet. Det er også muligt at ændre dine browserindstillinger, deaktivere eller slette cookies.
- Detaljerede oplysninger om cookies findes i Cookie-politikken (HER).
XI. Slutbestemmelser
- Fortrolighedspolitikken opdateres løbende. Du vil blive underrettet om eventuelle ændringer foretaget i denne fortrolighedspolitik via webstedet. Hvis administratoren ændrer fortrolighedspolitikken, vil den opdatere teksten på dokumentet på webstedet.
- Ændringer i fortrolighedspolitikken er gyldige fra datoen for opdateringsteksten på webstedet.
- Denne fortrolighedspolitik er gyldig fra 01.10.2023. (offentliggørelsesdato – 01.10.2023).