Datenschutzbestimmungen
Datenschutzrichtlinie
für die Nutzer von
Um die personenbezogenen Daten der Nutzer der www.hairbya.eu Website zu schützen, erhebt und verarbeitet der Administrator personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: „DSGVO“).
I. Daten des Verwalters personenbezogener Daten
- Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist First Class Design Sp z o.o., Adresse des Geschäftssitzes und Zustellungsadresse: ul. Okrężna 8, 44-100 Gliwice, Polen, Steueridentifikationsnummer: 6312710654.
- Diese Richtlinie enthält umfassend alle Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: info@hairbya.eu.
II. Zwecke und Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Um elektronische Dienstleistungen in Übereinstimmung mit dem Umfang unserer Tätigkeit zu erbringen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, d.h.:
- Erfüllung eines Vertrages oder Vornahme von Handlungen, die für einen Vertragsabschluss erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) im Zusammenhang mit Handlungen, die u.a. den Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen betreffen (z.B. Newsletter, Blog)
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die dem Administrator obliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten
- zum Zwecke der Kommunikation – (Art. 6.1F DSGVO), basierend auf dem berechtigten Interesse des Administrators an der Beantwortung Ihrer Anfragen und damit dem Wunsch, Ihnen die höchste Qualität unserer Dienstleistungen zu bieten
- für die Archivierung von Korrespondenz – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Beendigung der Kommunikation ist der legitime Zweck der Archivierung der Korrespondenz für zukünftige Nachweise (Artikel 6.1F der DSGVO).
- für analytische und statistische Zwecke – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6.1F der DSGVO), das darin besteht, Analysen der Aktivitäten der Benutzer sowie ihrer Präferenzen durchzuführen, um die verwendeten Funktionen und angebotenen Dienste zu verbessern;
- zum Zwecke der möglichen Feststellung und Untersuchung von Ansprüchen oder der Verteidigung gegen diese – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6.1f DSGVO) auf der Grundlage des Schutzes Ihrer Rechte;
- für Marketingzwecke des Administrators (Artikel 6.1F der DSGVO berechtigtes Interesse des Administrators)
- zum Zwecke der Veröffentlichung von Kommentaren – Art. 6 Abs. 1a DSGVO, auf der Grundlage einer Einwilligung (in diesem Fall gehen wir davon aus, dass die Veröffentlichung eines Kommentars eine gleichzeitige Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt)
- zum Zweck des Versands von Newslettern – auf der Grundlage von Art. 6.1F DSGVO (berechtigtes Interesse des Administrators an der Verarbeitung von Daten zu Zwecken des Direktmarketings) und auf der Grundlage des Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege
- zum Zwecke des Betriebs einer Facebook-Fanpage, eines Instagram-Kontos und eines TikTok-Kontos und der Interaktion mit den Nutzern dieser Social-Media-Seiten – auf Grundlage von Artikel 6.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Administrators).
2. Je nach Kommunikationsform verarbeiten wir folgende Nutzerdaten:
- Vor- und Nachname (optional)
- E-Mail-Adresse (optional)
- Postanschrift (optional)
- Telefonnummer (optional)
- IP-Nummer
III. Recht auf Widerruf der Einwilligung
1. Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
2. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen möchten, genügt hierzu eine E-Mail direkt an info@hairbya.eu.
3. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgte, berührt deren Widerruf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.
IV. Erfordernis personenbezogener Daten
- Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig und hängt von Ihrer Entscheidung ab. In einigen Fällen ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten jedoch erforderlich, um Ihnen die Nutzung elektronischer Dienste und anderer Tools auf unserer Website zu ermöglichen.
- Der Umfang der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen müssen, um die auf der Website verfügbaren elektronischen Dienste nutzen zu können, wird jeweils auf der Website angegeben.
V. Empfänger personenbezogener Daten
- Wie die meisten Unternehmen arbeiten wir bei unseren Abläufen mit Dritten zusammen, was manchmal die Übermittlung personenbezogener Daten an externe Empfänger beinhaltet. Daher geben wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an unseren Webhoster und das IT-Unternehmen weiter, die die Website verwaltet. Wenn wir einen Vertrag abschließen, werden Ihre Daten auch an die Buchhaltungsfirma und das Unternehmen, das die Rechnungssoftware betreibt, übermittelt.
- Es kann auch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer einschlägigen Rechtsvorschrift oder einer Entscheidung einer zuständigen Behörde an andere öffentliche oder private Stellen weitergeben müssen.
- Unsererseits versichern wir Ihnen, dass wir jede Anfrage nach personenbezogenen Daten sehr sorgfältig und sehr gründlich analysieren, damit wir die Informationen nicht an eine unbefugte Person weitergeben.
VI. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
1. Wir verwenden eine Vielzahl beliebter Dienste und Technologien, die von Unternehmen wie Facebook, Microsoft, Google, YouTube, Instagram, TikTok angeboten werden. Diese Unternehmen haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union und gelten daher als Drittländer im Sinne der DSGVO.
2. Die DSGVO schränkt die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer ein, da dort keine europäischen Gesetze gelten, kann der Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern leider unzureichend sein. Daher ist jeder Verwalter personenbezogener Daten verpflichtet, eine Rechtsgrundlage für solche Übermittlungen zu schaffen.
3. Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass aufgrund unseres Einsatzes von Technologien, die die Aktivitäten der Nutzer in Form von Facebook-Pixel-Codes und Google-Tag-Manager-Codes verfolgen, dass Ihre Daten von uns außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden.
4. In unserem Fall können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in die USA/Kanada übertragen werden.
5. Derzeit werden die von Google und Facebook angebotenen Dienste von Unternehmen in der Europäischen Union bereitgestellt. Sie sollten jedoch jedes Mal die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter lesen, um aktuelle Informationen zum Schutz personenbezogener Daten zu erhalten. Detaillierte Informationen finden Sie im Inhalt der Datenschutzrichtlinie jedes dieser Dienstleister, die auf deren Websites verfügbar sind, z. B.:
- Google LLC: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
- Facebook Ireland Ltd.: https://www.facebook.com/privacy/policy/
VII. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Nach geltendem Recht verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des vorgesehenen Zwecks erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.
- In Bezug auf die spezifischen Verarbeitungsfristen informieren wir Sie darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum verarbeiten:
- für den Zeitraum der Realisierung der Dienstleistung sowie für die Verjährungsfrist von Ansprüchen nach dem Gesetz – in Bezug auf die von den Nutzern bereitgestellten Daten,
- für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, einschließlich des Steuerrechts – für personenbezogene Daten, die die Einhaltung von Verpflichtungen nach geltendem Recht beinhalten,
- für die Dauer der Korrespondenz und 5 Jahre nach ihrer Beendigung (zu Archivierungszwecken, die ein berechtigtes Interesse des Administrators darstellen) – über personenbezogene Daten in der Form, die zur Beantwortung einer Frage verarbeitet werden,
- bis zur Erhebung des Widerspruchs – in Bezug auf Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Administrators oder zu Marketingzwecken,
- bis zum Widerruf der Einwilligung – in Bezug auf Daten, die auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden,
- bis zur Verjährung möglicher vertraglicher Ansprüche – in Bezug auf Daten, die auf vertraglicher Grundlage verarbeitet werden
3. Wir zählen Zeiträume in Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten begonnen haben. Wenn Sie von Ihrem Recht auf Vergessenwerden Gebrauch machen, werden solche Situationen von Fall zu Fall geprüft.
4. Nach Ablauf der Verarbeitungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
VIII. Rechte der betroffenen Personen
- Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht bei den folgenden Punkten haben:
- Informationen zur Datenverarbeitung,
- eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten,
- Berichtigung personenbezogener Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,
- Übermittlung personenbezogener Daten,
- Widerruf der Einwilligung.
2. Wir weisen darauf hin, dass die aufgezählten Rechte nicht absolut sind und wir Sie in bestimmten Situationen rechtmäßig ablehnen können. Wenn wir jedoch die Gewährung eines Antrags ablehnen, geschieht dies nur nach sorgfältiger Prüfung und nur in Situationen, in denen eine Ablehnung des Antrags erforderlich ist.
3. In Bezug auf das Widerspruchsrecht erklären wir, dass Sie das Recht haben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Administrators (Abschnitt III) im Zusammenhang mit Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen. Sie müssen jedoch bedenken, dass wir gemäß den Vorschriften die Berücksichtigung Ihres Widerspruchs ablehnen können, wenn wir nachweisen, dass:
- es berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
- es Gründe zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen vorliegen.
4. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden wir nach Erhalt Ihres Widerspruchs die Verarbeitung für diese Zwecke einstellen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail direkt an info@hairbya.eu senden.
IX. Das Recht, eine Beschwerde einzureichen
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Recht verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen.
X. Cookie-Dateien
- Wie die meisten Websites verwendet der Administrator sogenannte Tracking-Technologien, d.h. Cookies, die es ermöglichen, die Website zu verbessern, um den Bedürfnissen ihrer Besucher gerecht zu werden.
- Die Website sammelt nicht automatisch irgendwelche Informationen, außer den in den Cookies enthaltenen Informationen.
- Wenn Sie die Website zum ersten Mal betreten, müssen Sie den Cookies zustimmen, um den Inhalt der Website weiterhin nutzen zu können. Andernfalls müssen Sie die Website verlassen. Es ist auch möglich, Ihre Browsereinstellungen zu ändern, Cookies zu deaktivieren oder zu löschen.
- Detaillierte Informationen zu den Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie (HIER).
XI. Schlussbestimmungen
- Die Datenschutzrichtlinie wird laufend aktualisiert. Über alle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden Sie über die Website informiert. Wenn der Administrator die Datenschutzrichtlinie ändert, wird der aktualisierte Text des Dokuments auf der Website veröffentlicht.
- Änderungen der Datenschutzrichtlinie gelten ab dem Datum der Veröffentlichung des aktualisierten Textes auf der Website.
- Diese Datenschutzrichtlienie ist ab dem 01.10.2023 gültig. (Veröffentlichungsdatum – 01.10.2023).